PROGRAM KERJA
URUSAN TATA USAHA
SMP NEGERI 1 AMUNTAI
PROGRAM UMUM :
1.
Penyusunan
program kerja tata usaha sekolah
2.
Pengelolaan
keuangan sekolah
3.
Pengurusan
administrasi ketenagaan dan siswa
4.
Pembinaan dan
pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
5.
Penyusunan
administrasi perlengkapan sekolah
6.
Penyusunan dan
penyajian data / statistik sekolah
7.
Mengkoordinasikan
dan melaksanakan 8 K
8.
Penyusunan
laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
PROGRAM KHUSUS :
A.
PROGRAM HARIAN :
1.
Menangani dan
menyelesaikan surat
menyurat
2.
Mengatur
kebersihan ruangan kepala sekolah, guru dan tata usaha
3.
Melayani guru,
siswa dan masyarakat yang berkenaan dengan kegiatan sekolah
4.
Agenda surat masuk / keluar
5.
Arsip surat masuk / keluar
B.
PROGRAM MINGGUAN
:
1.
Upacara bendera
setiap hari senin dan hari besar lainnya
2.
Meneliti
penyelesaian / pengiriman surat
menyurat
3.
Menyelesaikan surat mutasi siswa
4.
Membersihkan
halaman / pekarangan sekolah ( 8 K )
5.
Dan lain-lain
C.
PROGRAM BULANAN
:
1.
Mengirim laporan
pemberitahuan masa PPh pasal 21 ( gaji ) dan pasal 22 ( belanja barang )
2.
Membuka /
menutup Buku Kas Umum
3.
Mengumpulkan /
merekapitulasi absen guru, tata usaha dan siswa
4.
Memasukan data
bertambah / berkurang keadaan murid
5.
Mengirim laporan
bulanan sekolah
6.
Mengirim laporan
bulanan perpustakaan dan lain-lain
7.
Membagikan gaji
/ rapel / guru dan tata usaha
8.
Mengisi buku
induk barang inventaris
9.
Mengisi buku
pembelian barang
10. Mengisi buku penerimaan barang
11. Mengisi buku pengeluaran barang
12. Mengisi buku kartu struck / persediaan barang
13. Mengisi kartu pemeliharaan
14. Mengisi buku induk non inventaris
15. Mengisi buku induk barang inventaris
16. Mengisi buku golongan barang
inventaris
17. dan lain-lain
D.
PROGRAM SEEMESTER :
1.
Mengirim laporan
berita acara pemeriksaan kas bendaharawan UUDP dan menutup / membuka buku
tabelaris setelah pemeriksaan
2.
Membuat SK
pembagian tugas guru / mengajar / semester
3.
Membuat SK panitia
evaluasi belajar setiap semester
4.
Pengisian buku
induk siswa ( data nilai semester dll )
5.
Pengisian buku
klaper
6.
Mengirim data
guru pada laporan bulanan sekolah
7.
Mengisi buku
induk pegawai
8.
dan lain-lain
E.
PROGRAM TAHUNAN
:
1.
Penyusunan
program kerja kepala sekolah dan kaur tata usaha
2.
Mengirim laporan
surat
pemberitahuan ( SPT ) tahunan pasal 21 ( gaji ) pajak penghasilan PPh pasal 21
karyawan ( bulan januari s.d desember )
3.
Mengirim laporan
pajak-pajak pribadi
4.
Mengirim laporan
surat
pemberitahuan penunjukan kembali bendaharawan gaji/UUDP
5.
Mengirim laporan
penyusunan PK RAPBS
6.
Mengirim KP 4
7.
Mengirim laporan
surat kenaikan
gaji berkala ( KGB )
8.
Mengirim usul
kenaikan pangkat tenaga edukatif ( DUPAK ) dan tenaga administratif
9.
Mengirim laporan
daftar guru mata pelajaran
10. Penyusunan / pengiriman DUK
11. Pengetikan DP3 guru / tata usaha
12. Mengirim laporan format data guru
13. Mengirim laporan koesioner keadaan 31 agustus
14. Mengirim laporan koesioner individual guru
15. Mengirim laporan awal pelaksanaan UAN / UNAS
16. Mengirim daftra nama pengawas UNAS
17. Membuat SK panitia UAN/UNAS
18. Mengirim hasil laporan UAN / UNAS
19. Mengirim laporan SPJ keuangan UAN / UNAS
20. Mengirim bertia acara pengembalian blangko STTB / Danem dari sekolah ke
Kakandep Kabupaten
21. Membuat SK panitia PMB/MOS
22. Mengirim laporan daftar 8355
23. Mengirim rekap laporan barang inventaris milik negara
24. Mengirim laporan tengah tahunan dan tahunan
25. Mengirim laporan data pendidikan per 31 Agustus
26. Dan lain – lain.
biasanya itu gajinya berapa...?
BalasHapus